.
Overal en altijd samenwerken
zonder technische beperkingen
Do you know what OneDrive is or does?
We will be happy to help you.
Microsoft's own cloud service Office 365 includes OneDrive.
But... do you know exactly what OneDrive is or does?
We tell you everything you need to know about OneDrive.
Part of Office 365
What is OneDrive?
OneDrive is part of Microsoft's cloud service called Office 365 and ensures that your data is available everywhere. The cloud service is like a layer between the cloud and your pc or mobile device. You can think of this "cloud" as a cloud of computers and you don't know exactly how many there are or where they are. That's not important; what's important is that you can access your data anywhere, anytime, safely and easily. No crazy VPN or security risks.
A private or business version?
Two OneDrive versions? But which one should I have?
It is important to know that OneDrive comes in two versions, namely a private and a business version. The business version is called OneDrive for Business and that is what we are going to talk about today. This is because it is the most relevant for businesses. The business version has deep integration with Office 365, comprehensive data security and automation managed by businesses. This allows for modern collaboration and efficient and secure working. By the way, it is possible to use a business and private version side-by-side or two business versions. Very convenient.
Is OneDrive a cloud service or an app?
We have noticed that there is often confusion about the difference between OneDrive as a service and OneDrive as an app. We are happy to explain this in clear language!
Een beetje van beiden
In de kern ontstaat de onduidelijkheid omdat OneDrive als app zorgt voor toegang tot je zakelijke documenten (die in SharePoint staan) maar als cloud dienst ook fungeert als opslag voor je persoonlijke documenten. Het is dus zowel opslag (voor persoonlijk gebruik) als toegang tot opslag (voor zakelijk gebruik). Dat vereist wat uitleg.
Als app
Binnen het Office 365 abonnement van jouw bedrijf mag je gezamenlijk 1TB (1.000GB) + 10GB extra per gebruiker opslag gebruiken in de cloud. Dit is onderdeel van de dienst SharePoint binnen Office 365. Als app zorgt OneDrive dat deze data beschikbaar is om te gebruiken waar en wanneer jij dat wilt. Online of gesynchroniseerd op je laptop zodat je zelfs in de trein verder kunt werken.
Ook als dienst
Als dienst krijgt je ook online 5TB (5.000GB) persoonlijke opslag online met OneDrive. Gemakkelijk jouw data synchroniseren met de cloud – bijvoorbeeld je Bureaublad, Mijn documenten, Mijn afbeeldingen van je laptop of pc. Met alle technieken binnen Office 365 raak je nooit meer data kwijt.
Best of both worlds
And this is where the magic happens: met de applicatie op jouw pc of laptop kun je data beschikbaar maken en synchroniseren van je persoonlijke opslag én de bedrijfsdata. Zo kan iedereen samenwerken in Office documenten zonder dat er meerdere versies komen of dat het document alleen vanaf één bepaalde computer beschikbaar is.
See how even important documents such as your passport can be safely stored in OneDrive!
The power of OneDrive
Veilig en simpel
OneDrive is dus ontzettend krachtig en onmisbaar omdat je altijd en overslag veel opslag tot je beschikking hebt – veilig en simpel. Met de applicatie is een internetverbinding niet eens nodig.
Synchronisatie
Door de synchronisatie kun je documenten gewoon openen zoals je normaliter ook bestanden vanaf je pc of laptop zou openen. Tijdens je lange treinreis kun je dus gewoon lekker doorwerken en zodra je weer internet hebt, worden de wijzigingen doorgevoerd.
Nooit meer iets kwijt
Het allerfijnste: delen is simpel en je kunt niks kwijtraken, waardoor je ook geen wildgroei van online opslag krijgt zoals Dropbox, Google Drive en dergelijke.
Veiligheid boven alles
Omdat veiligheid hoog bij ons in het vaandel staat, lichten wij graag nog even toe hoe goed dat allemaal geregeld is bij OneDrive. Alle beveiliging en compliance op je bedrijfsdata wordt netjes beheerd door jouw IT-partij, omdat OneDrive onderdeel is van je Office 365 abonnement. De veiligheid van je bestanden zit dus wel goed!
Met ‘secure by design’ zorgen wij voor
veilige producten met continuïteit
What do you need?
Our team of professionals to get off to a healthy start and continue to grow in efficient collaboration and an Office 365 licence. Everything you need is in here.
Here's what else OneDrive can do:
If you are still not completely convinced, then we would like to convince you with some OneDrive fun facts. Also fun for an Office 365 trivia pub quiz.
- You can see changes to documents live. So you can see when your colleague adds or deletes something in the minutes of the meeting you are in.
- Version control is available, allowing you to view or restore all steps in a document. This is useful if you accidentally delete an entire paragraph. It's available for Word, Excel, and PowerPoint. The 50,000 iterations we set up for you will probably be enough.
- There are two bins that are set to a whole quarter (90 days). You operate the first one yourself and we operate the second one for you. So getting lost is a thing of the past.
- Have you lost something? Not really, because the cloud storage allows us to recover all your data indefinitely, without the need for an additional subscription or service.
- It is clear where all business data is located, who has access to it and who works in it.
Want to get started with OneDrive?
Convinced? Yes, we are! We would be happy to help you take the first steps to get started with OneDrive. It's not difficult, but you do need to make a start. Call us at 010-2121806 or send an e-mail to info@limenetworks.nl. We would be happy to go on this journey with you.
Frequently asked questions about OneDrive
Azure is the umbrella name for Microsoft's cloud platform. Microsoft's Office 365 services use Microsoft's data centres and cloud. So they work together.
Zeker. Office 365 kent veel technieken die zorgen voor beveiliging van toegang, aanpassen of delen van data. Ook het sturen en controleren van deze processen zijn onderdeel van het ecosysteem om te kunnen voldoen aan regelgeving. Wil je hier meer van weten of eens zien hoe dit werkt? Wees vrij om ons te bellen voor een afspraak.
Through engagement and responsibility. By empowering you to work with engagement and responsibility, barriers to working together are reduced or eliminated. By including people in the planning, changes and what is possible, you give energy instead of change. We help you with the process and involving people/employees in modern collaboration. This way you let technology work for you and not against you. This shifts you from 'having to work together' to 'being able to work together efficiently'.
Microsoft Teams is an application that is part of Office 365. You can use it to communicate (chat, audio, video), access your business (team) data and connect to other Office 365 applications. You can also connect to all kinds of external (cloud) applications, such as Trello, Asana, CRM, etc: Trello, Asana, CRM, PowerBI, Jira, and so on. Microsoft Teams is a hub for your daily work, communication and collaboration with others.
This is a cloud service provided by Microsoft. You can make use of various services and products depending on your subscription. The most well-known are:
- Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint etc.) on your pc, Mobile/Tablet or online
- Exchange mailbox online from 50-100GB
- 1TB opslag voor bedrijfsdata (per bedrijf) via SharePoint
- OneDrive for Business with 1TB storage per person for private use and pc backup
- Microsoft Teams for collaboration (chat, audio/video conferencing) and as a hub for data, applications and communication between various Office 365 components and external (cloud) software/services.
- Various online Apps for better collaboration and productivity: Planner, OneNote, To-Do, Stream, Sway and many more
- Microsoft Power Platform. Power Automate: automate tasks across all Office 365 components without programming skills
- PowerApps: build your own applications online to extend and customise Office 365 or to develop complete applications or connections to existing applications
Backup is an old-fashioned limited way of securing your data. You can do much better. Let your cloud service fulfil this role. Think version control (see for yourself what happens to documents and/or data), retention (go back in time and secure data as it once was) or retaining transaction-based data about how you work.
If you work in the cloud, then that is the basis for your data. With Office 365, for example, your data is safe in the cloud at Microsoft. Think of Azure, Microsoft's cloud platform. Think also of SharePoint (don't worry... it's only used as storage... you don't have to work with it) and OneDrive to make your data available everywhere.
Nee. Het gaat niet om cloud of servers, maar om een idee van werken. Wel weten wij uit ervaring dat werken in de cloud stukken makkelijker is. Sterker nog, het onderhouden van een serverpark met alle randzaken (uptime, beveiliging, back-ups, continuïteit, beschikbaarheid etc) is veel duurder. Door bijvoorbeeld met Office 365 en andere office 365 applicaties maak je snel een frisse start.
Ja. Met ‘secure by design’ staat veilig werken bij Lime Networks voorop. Wij zorgen dat je data veilig staat (ook in de cloud) en dat de weg naar je data ook veilig is. Je hoeft je geen zorgen te maken over de beschikbaarheid en integriteit van je data. Met retentie en versioning van data kun je fouten maken zonder dat dit impact heeft op de organisatie.