.

Alle conversaties, bestanden en apps
van jouw team veilig op één plek

Wat is Microsoft Teams?

Microsoft Teams is een platform voor samenwerken en onderdeel van Microsoft Office 365. Microsoft Teams is de volgende stap in Modern Samenwerken. Eén hub voor conversaties, teambestanden, vergaderingen en applicaties. Alles veilig op één plek, overal beschikbaar waar jij werkt. Het platform brengt alles wat nodig is voor een productiever team samen op één plek.

Modern werken met Microsoft Teams
Microsoft-Teams

Hoe werkt Microsoft Teams?

Eerst laten wij je de applicatie zien. Het Microsoft Teams-platform plaatst de inhoud en gesprekken naast elkaar en organiseert activiteiten, chatten, teams, vergaderingen, bestanden en apps.

Een team is een verzameling mensen, hulpmiddelen en inhoud rond verschillende projecten en resultaten. Een team bevindt zich op het tabblad Teams van de hoofdnavigatiebalk. Een team wordt vertegenwoordigd door een teamnaam, een bijbehorend pictogram en een beschrijving.

Kanalen zijn secties binnen een team om een team verder te organiseren op basis van specifieke projecten en onderwerpen. Kanalen bevatten relatieve gesprekken, bestanden, wiki’s en andere hulpmiddelen die door het team kunnen worden gebruikt.

Tabbladen organiseren informatie in het inhoud-gedeelte van een kanaal. Deze tabbladen van een kanaal bevatten bijvoorbeeld Conversaties, Bestanden, Notities, Bots, misschien jouw bedrijfsapplicaties of bijvoorbeeld een Excelblad/Power BI rapportage.

Teams Navigatie

De hoofdnavigatiebalk bevindt zich aan de linkerkant van het scherm.

Activiteit – jouw relevante of recente activiteiten in Teams

Chat – jouw laatste 1:1 chatgesprekken en favoriete contacten

Teams – de teams, kanalen en inhoud waar jij onderdeel van uitmaakt

Agenda – een representatie van jouw Outlook agenda. Hierin kun je ook aan jouw online vergaderingen deelnemen met 1 klik

Bestanden – jouw meest recent gebruikte bestanden én jouw eigen bestanden opgeslagen in OneDrive

Apps – maak connectie met honderden (veelal externe) applicaties om tabbladen toe te voegen relevant voor jouw team. Denk aan: Excel, Planner, Power BI maar ook aan Asana, Jira, Adobe of vele andere externe applicaties waarmee jij samenwerkt met je team.

Het geheim van teamwerk is opzettelijk een
gezonde teamdynamiek stimuleren én onderhouden

Modern werken met Microsoft Teams

Samen bereik je meer dan alleen

Het oplossen van de complexe zakelijke problemen van vandaag de dag vereist teams van betrokken mensen die samenwerken. Wanneer je als team een plek hebt waar je dingen kunt maken en beslissingen kunt nemen, zijn er geen grenzen aan wat je samen kunt bereiken.

Staan al mijn bestanden in Teams?

Teams maakt gebruik van jouw diensten in Office 365. Via OneDrive worden bestanden beschikbaar gemaakt voor jou om te gebruiken, zelfs offline. Door de beveiliging en compliance van Office 365 werk jij overal waar jij wilt op een veilige manier samen zonder technische beperkingen.

Doordat je één enkele hub/applicatie hebt waarmee je in teamverband kan communiceren, werken met data en applicaties. Het toevoegen van communicatie op je data zorgt voor echt samenwerken – waar je je ook bevindt ter wereld en op elk tijdstip. Geen barrières. Het enige wat je nodig hebt is een werkende internetverbinding.

Jazeker! Mensen uitnodigen tot het lezen van bestanden, of zelfs laten deelnemen in het maken van de content. Ook kun je in Teams en/of kanalen externen uitnodigen om onderdeel te worden van jouw productiviteit. Wat ze kunnen doen in jouw omgeving (lezen, creëren, de regie voeren) kan jij bepalen. Als bedrijf heb je hier ook invloed op of je dit wel wilt. In het Office 365 Compliance overzicht kun je zien welke data voor wie beschikbaar is.

Niks moet. Je kunt een prima teamspeler zijn door te werken in Outlook, Word, Excel en al je bedrijfsapplicaties. Je hindert niemand en je bent productief. Wil je echter samenwerken en efficiënter met collega’s en/of externen werken, dan is het werken in Microsoft Teams fijn, handig en werkt prettig. Dat mag zelfs online zonder te werken op je eigen pc of device. Niks moet.

Microsoft Teams is een applicatie die onderdeel is van Office 365. Je kunt hiermee communiceren (chat, audio, video), je zakelijke (team)data benaderen en connectie maken met overige Office 365 applicaties. Daarnaast kun je verbinding leggen met allerlei externe (cloud) applicaties zoals bijvoorbeeld: Trello, Asana, CRM, PowerBI, Jira, enzovoorts. Microsoft Teams is zo een hub voor je dagelijkse werk, communicatie en samenwerken met anderen.

Microsoft Teams is een applicatie die onderdeel is van Office 365. Je kunt hiermee communiceren (chat, audio, video), je zakelijke (team)data benaderen en connectie maken met overige Office 365 applicaties. Daarnaast kun je verbinding leggen met allerlei externe (cloud) applicaties zoals bijvoorbeeld: Trello, Asana, CRM, PowerBI, Jira etc etc etc. Microsoft Teams is zo een hub voor je dagelijkse werk, communicatie en samenwerken met anderen.

Wij ondersteunen videobellen op je pc of laptop en in vergaderkamers. Wij gebruiken hiervoor Microsoft Teams. Audio en videovergaderen kan naadloos aansluiten met je dagelijkse werk. Hierbij bieden wij ook internationale inbelnummers zodat je gemakkelijk over de hele wereld kunt vergaderen zonder hoge kosten. Vraag je accountmanager naar de mogelijkheden.

Microsoft heeft aangekondigd in juli 2021 te stoppen met ‘Skype for Business’. Tevens heeft Microsoft Teams bijna alle functionaliteit (zeker de zakelijke variant) overgenomen. Microsoft Teams vervult nog veel meer taken om modern te kunnen werken met elkaar en met data. Lees er hier meer over.

Heb je vragen over modern werken of iets anders?
Check onze FAQ voor alle antwoorden.
Folder Modern werkenlees de folder

Wat is Modern Werken?

Modern Werken zorgt voor productiviteit en flexibiliteit. Jouw hub voor team-bestanden, conversaties en vergaderingen. Alles veilig op één plek, overal beschikbaar waar jij werkt. Met Modern Werken verplaats je data naar de cloud, waardoor er geen vaste fysieke locatie meer nodig is. Deze omgeving is beveiligd en wordt beschikbaar gemaakt in programma’s die zich richten op Modern Werken. Met Office 365 en Microsoft Teams werk je optimaal samen en integreer je ook applicaties die je misschien nu al gebruikt zoals jouw CRM, Trello, Asana, Jira en nog veel meer.

Onderdeel van Managed IT

Wat heb je nodig?

Ons team van professionals om een gezonde start te maken en te blijven groeien in efficiënt samenwerken én een Office 365 licentie, hier zit alles in wat je nodig hebt.